Installation et configuration de l’ERP / CRM Dolibarr

IRCF vous accompagne dans l’installation, la configuration de base et la sécurisation de Dolibarr, un ERP/CRM libre et open source, sans licence logicielle propriétaire.

La solution peut être installée sur notre infrastructure, avec des données hébergées en France, ou directement sur la vôtre. Nous mettons en place un environnement stable, propre et prêt à l’usage, avec les réglages essentiels pour démarrer sereinement.

Basée en Dordogne, IRCF accompagne les entreprises, associations et collectivités en Aquitaine et Nouvelle-Aquitaine dans la mise en place d’un ERP fiable, évolutif et adapté à leurs besoins.

Les paramétrages avancés, l’ajout de modules, les imports de données, les automatisations, les interconnexions et les développements personnalisés peuvent ensuite être réalisés dans le cadre d’une maintenance IRCF, avec l’appui de nos 3 ingénieurs séniors.

Description

Vous souhaitez mettre en place un ERP libre, complet et adapté à votre organisation ? IRCF vous accompagne dans l’installation, la sécurisation et la configuration de Dolibarr en Dordogne et plus largement en Nouvelle-Aquitaine.

Dolibarr est une solution ERP/CRM open source permettant de centraliser la gestion commerciale, administrative et financière d’une entreprise, d’une association ou d’une collectivité. Grâce à ses nombreux modules, il s’adapte aux besoins des TPE, PME, indépendants, associations et structures professionnelles souhaitant améliorer leur organisation au quotidien.

A IRCF, nous aimons travailler avec les logiciels libres, car ils offrent plus de transparence, plus de maîtrise et une meilleure indépendance face aux solutions propriétaires souvent très coûteuses. Avec Dolibarr, vous bénéficiez d’un outil évolutif, sans licence logicielle propriétaire, que vous pouvez faire évoluer selon vos besoins.

Un ERP libre, sans licence propriétaire

Choisir Dolibarr, c’est faire le choix d’un logiciel libre pour gérer votre activité. Contrairement à de nombreuses solutions ERP ou CRM du marché, Dolibarr ne repose pas sur un modèle de licence propriétaire par utilisateur.

Vous gardez ainsi davantage de maîtrise sur votre outil, vos données et votre budget. Cette approche permet de limiter les coûts récurrents liés aux licences tout en bénéficiant d’une solution professionnelle, modulaire et évolutive.

IRCF privilégie les solutions libres et open source pour proposer à ses clients des outils durables, transparents et adaptés à leurs usages réels.

Une installation Dolibarr clé en main avec hébergement en France

IRCF prend en charge l’installation complète de Dolibarr, que ce soit sur notre infrastructure ou sur la vôtre.

Lorsque l’installation est réalisée sur notre infrastructure, vos données sont **hébergées en France**, dans un environnement sécurisé et maîtrisé. Cette approche permet de disposer d’une solution fiable, tout en conservant une proximité technique et une meilleure maîtrise de l’hébergement.

Notre prestation comprend la mise en place de l’ERP, les réglages essentiels, la sécurisation de l’environnement, l’activation des modules nécessaires et la configuration de base pour permettre à vos équipes de démarrer dans les meilleures conditions.

Configuration de Dolibarr selon votre organisation

Chaque structure a ses propres besoins. C’est pourquoi nous configurons Dolibarr en fonction de votre activité, de votre organisation interne et de vos processus commerciaux.

Nous paramétrons notamment les informations liées à votre société ou organisation, les préférences générales de fonctionnement, les utilisateurs, les groupes, les droits d’accès et les principales fonctionnalités nécessaires à votre gestion quotidienne.

Cette configuration permet de personnaliser le comportement de Dolibarr selon votre pays, votre secteur d’activité et vos usages professionnels.

Modules Dolibarr inclus par défaut

Dans le cadre de cette prestation, IRCF prend en charge l’installation, la configuration de base et la sécurisation de votre ERP Dolibarr afin de vous fournir un environnement stable, propre et prêt à être utilisé.

Cette mise en place comprend notamment :

  • l’installation de Dolibarr sur notre infrastructure ou sur la vôtre ;
  • la sécurisation de l’environnement ;
  • la configuration générale de la société ou de l’organisation ;
  • les paramètres de base nécessaires au bon fonctionnement de l’application ;
  • la création des premiers accès utilisateurs ;
  • l’activation des modules essentiels selon le périmètre défini au démarrage.

Cette base permet de disposer d’un ERP opérationnel, correctement paramétré et prêt à évoluer selon vos besoins.

Les fonctionnalités liées à la gestion commerciale, aux clients, fournisseurs, devis, commandes, factures, produits, services, agenda, catégories ou notifications peuvent ensuite être configurées et ajustées progressivement dans le cadre de la maintenance IRCF, selon les besoins réels de votre organisation.

Une solution adaptée aux entreprises, associations et collectivités

L’installation de Dolibarr s’adresse aux structures qui souhaitent mieux gérer leurs clients, fournisseurs, devis, commandes, factures, produits, services et documents commerciaux.

Que vous soyez une entreprise en Dordogne, une association en Aquitaine, une collectivité ou une organisation professionnelle en Nouvelle-Aquitaine, IRCF vous aide à déployer une solution adaptée à votre fonctionnement.

Dolibarr permet de gagner du temps, de limiter les doubles saisies, de centraliser les informations et d’améliorer le suivi de vos échanges avec vos clients, prospects, fournisseurs et partenaires.

Modules Dolibarr disponibles en option

Selon vos besoins, IRCF peut également activer et configurer des modules complémentaires pour enrichir votre installation Dolibarr.

Les options disponibles peuvent notamment concerner :

  • la gestion des adhérents et cotisations ;
  • les demandes de congés ;
  • les notes de frais ;
  • le recrutement ;
  • la gestion des ressources humaines ;
  • les expéditions, livraisons et réceptions clients ;
  • les contrats et abonnements ;
  • les interventions chez les tiers ;
  • la gestion de tickets ;
  • la base de connaissance ;
  • la gestion des partenariats ;
  • les réceptions fournisseurs ;
  • les incoterms ;
  • les salaires ;
  • les emprunts ;
  • les dons ;
  • les banques et caisses ;
  • les paiements par virement bancaire avec génération de fichiers SEPA ;
  • les règlements par prélèvement avec génération de fichiers SEPA ;
  • les marges ;
  • la comptabilité en partie double ;
  • la gestion des stocks ;
  • les lots, numéros de série et dates de péremption ;
  • les variantes de produits ;
  • les nomenclatures ;
  • les ordres de fabrication ;
  • les postes de travail ;
  • les projets, opportunités, affaires et tâches ;
  • l’organisation d’événements ;
  • la gestion des ressources ;
  • DoliBoard ;
  • la GED ;
  • les workflows inter-modules ;
  • les sondages ou votes ;
  • les imports et exports de données ;
  • la synchronisation LDAP.

Ces modules permettent d’adapter Dolibarr à des usages plus avancés, notamment pour les entreprises ayant des besoins en gestion de stock, production, projet, comptabilité, ressources humaines ou relation client.

Développements personnalisés Dolibarr

Pour aller plus loin, IRCF peut également vous accompagner sur des développements personnalisés autour de Dolibarr.

Notre équipe dispose de 3 ingénieurs séniors capables d’intervenir sur des besoins spécifiques : création de modules, automatisations, interconnexions avec d’autres outils, adaptation de workflows ou exploitation de l’API Dolibarr.

Nous pouvons notamment intervenir sur l’activation et l’exploitation de l’API REST Dolibarr, la mise en place de web services, l’interconnexion avec d’autres logiciels métiers ou encore l’ajout de fonctionnalités adaptées à vos processus internes.

Des fonctionnalités liées à l’intelligence artificielle peuvent également être étudiées selon vos objectifs, vos données et votre environnement technique.